Configuración Capítulo 04
Configuración del negocio
Define los datos del emisor que aparecen en cada documento fiscal.
En Configuración → Negocio editas los datos generales y fiscales de tu empresa: el “emisor” que va en cada factura, así como el logo, el modo de emisión y los valores por defecto de exportación. El botón “Guardar Cambios” solo se habilita cuando modificas algo.
1. Datos Generales
Es la primera tarjeta. Reúne la identidad comercial y fiscal del negocio.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre Comercial | El nombre que se ve en la interfaz, recibos y reportes. |
| Razón Social | El nombre legal registrado ante Hacienda; aparece en el CCF y en las facturas fiscales. |
| NIT | Número de identificación tributaria (formato 0000-000000-000-0). |
| NRC | Número de registro de contribuyente (formato 000000-0). |
| Teléfono | Contacto (+503 XXXX-XXXX). |
| Correo Electrónico | Contacto (contacto@minegocio.com). |
| Sitio Web | Opcional (https://www.ejemplo.com). |
| Dirección | Dirección del negocio. |
| Logo del Negocio | Imagen PNG/JPG/SVG (máx. 2 MB). Se muestra en el encabezado y en los documentos. Puedes Quitar el logo. |
| Mensaje del Ticket (POS) | Texto al pie del ticket térmico (por defecto “Gracias por su compra”, máx. 300 caracteres). |
| Tolerancia de Diferencia en Caja (USD) | Diferencia máxima permitida al cerrar caja sin nota explicativa (por defecto $5.00). Dentro del rango, la diferencia se asienta automáticamente; por encima, el cajero debe justificarla. |
2. Modo de Emisión Fiscal
Segunda tarjeta. Elige cómo se generan tus documentos:
- Local (Registro interno): documentos con un código de seguimiento interno (
LOCAL-xxxx) y un sello de integridad. No se transmiten al Ministerio de Hacienda. - Hacienda (DTE en línea): se transmiten electrónicamente al MH y reciben un código DTE oficial. Requiere el certificado de firma (
.crt) y las credenciales de Hacienda.
Restricciones por etapa:
- En modo demo, la opción Hacienda está oculta (solo se usa emisión local).
- La opción Hacienda solo se habilita si tu cuenta está en sandbox o ya está certificada. Si operas en producción local sin certificar, aparece deshabilitada con el aviso “Tu cuenta opera en modo de facturación interna…“.
3. Exportación (FEX)
Tercera tarjeta. Activa los valores por defecto para las Facturas de Exportación; se precargan en cada FEX y puedes ajustarlos por factura.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de exportación | Bienes / Servicios / Ambos. |
| INCOTERMS habitual | Término de comercio internacional (catálogo del MH). |
| Recinto fiscal | Recinto de exportación (catálogo del MH). |
| Régimen de exportación | Régimen aplicable (catálogo del MH). |
| Tipo de régimen | Complemento del régimen (catálogo del MH). |
Nota: si eliges Servicios, los campos de recinto y régimen no aplican y se deshabilitan.
4. Validaciones fiscales
Al guardar, el sistema valida los datos contra los catálogos oficiales del Ministerio de Hacienda:
- NIT: debe tener el formato
XXXX-XXXXXX-XXX-X(o 14 dígitos corridos). Si no, muestra “NIT inválido. Usa el formato XXXX-XXXXXX-XXX-X”. - Actividad económica, tipo de establecimiento, departamento y municipio se validan contra sus catálogos (el municipio depende del departamento).
- En modo demo se aceptan campos incompletos (borradores parciales); antes de emitir documentos reales deben completarse.
Importante: los datos fiscales del emisor (actividad económica, establecimiento, dirección, agente de retención, distrito) también se pueden editar desde Configuración → Integraciones, en la tarjeta de integración con Hacienda. Ver tutorial 08.