Perfil, auditoría y sistema

Este tutorial reúne tres áreas distintas: tu perfil de usuario, el registro de auditoría del negocio y las configuraciones del sistema de alto impacto.

Mi perfil

Ruta: menú de usuario (arriba a la derecha) → Mi Perfil.

La pantalla tiene dos zonas:

• Tarjeta de resumen (izquierda): tu avatar con iniciales, nombre, correo, insignia de rol, Último acceso, Cuenta creada y el botón “Cerrar Sesión”.
• Información Personal:
  • Nombre para mostrar — editable. El botón “Guardar” solo se habilita si lo cambias.
  • Correo Electrónico — deshabilitado; “El correo no se puede cambiar”.
• Permisos efectivos: la lista de lo que tu rol te permite hacer, como insignias. Si eres administrador, verás el bloque “Acceso Total”. También se indica tu rol base.

Nota: en esta pantalla no se sube foto de perfil (el avatar siempre son tus iniciales). El usuario del sistema y el empleado de Recursos Humanos son entidades distintas.

Cambiar tu contraseña

En Seguridad → “Cambiar” se abre el diálogo “Cambiar Contraseña”:

1. Contraseña actual.
2. Nueva contraseña (mínimo 6 caracteres).
3. Confirmar nueva contraseña.

Antes de aplicar el cambio, el sistema te reautentica con tu contraseña actual. Si esta es incorrecta, verás “Error al cambiar la contraseña. Verifica tu contraseña actual.”, y si la nueva y su confirmación no coinciden, “Las contraseñas no coinciden.”.

Cerrar sesión limpia tu sesión, el contexto de sucursal y el acceso local, y te lleva a la pantalla de inicio de sesión.

Auditoría

Ruta: Configuración → Auditoría · Permiso: audit:read (lo tienen administrador, contador y solo consulta).

Registra el historial de las acciones críticas del sistema: quién hizo qué y cuándo.

Pasos:

1. Aplica los filtros: Módulo, Acción, Desde y Hasta (fechas).
2. Revisa la tabla: Fecha, Usuario, Módulo, Acción (con insignia de color) y Descripción. Está paginada (20 por página).

Acciones registradas: Crear, Actualizar, Eliminar, Ingreso (login), Salida (logout), Exportar, Anular, Aprobar, Rechazar, Cancelar, Recibir, Revertir. Los colores distinguen el tipo (crear en azul, eliminar/anular en rojo, aprobar/recibir en verde, etc.).

Configuraciones del sistema

Ruta: Configuración → Sistema · Permiso: administrador.

Contiene una única acción de alto impacto:

Reiniciar Base de Datos

Borra todos los datos operativos (clientes, servicios, inventario, facturación, RRHH, auditoría) y todos los usuarios excepto el tuyo, y reinicia los correlativos fiscales. La configuración del negocio se mantiene.

Pasos:

1. Escribe exactamente la palabra REINICIAR en el campo para habilitar el botón.
2. Pulsa el botón rojo “Reiniciar Base de Datos” y confirma en el diálogo.
3. Al terminar verás el resumen del “Último Reinicio” con el conteo de registros eliminados por entidad (Clientes, Servicios, Facturas, Pagos, Productos, Órdenes de compra, Proveedores, Empleados, Asistencia, Planillas, Auditoría, Usuarios no-root).

⚠️ Acción irreversible. Úsala solo cuando quieras dejar el ambiente limpio. No afecta la configuración del emisor ni las credenciales de Hacienda.